Podmienky používania elektronickej registračnej pokladnice na evidenciu tržieb na území SR upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov, ktorý nadobudol účinnosť 1. 3. 2009 (ďalej len „zákon o ERP“).
Evidovať sa musí bezodkladne
Podľa § 3 ods. 1 zákona o ERP je podnikateľ povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Tržbou sa podľa § 2 písm. h) zákona o ERP rozumie platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok.
Podľa § 3 ods. 4 podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu na všetkých predajných miestach.
Podľa § 2 písm. k) zákona o ERP predajným miestom je miesto, kde sa prijíma tržba.
Koľko predajných miest, toľko ERP
V zmysle uvedených ustanovení zákona o ERP v prípade, ak má podnikateľ viac predajných miest, t.j. miest, kde sa prijíma tržba (napr. aj úhrada pohľadávky, t.j. úhrada faktúry), je povinný používať pokladnicu na každom takomto predajnom mieste (napr. na vianočných trhoch má podnikateľ prenajatých viac stánkov, ktoré sú od seba vzdialené alebo má v rôznych častiach mesta viac prevádzok, napr. okrem svojho stáleho predajného miesta má dočasné súbežné predajné miesto aj na výstavisku).
Pri predaji napr. na trhoviskách alebo burzách predajným miestom je každý predajný stôl - pult. Ak má podnikateľ predajné stoly vedľa seba, môže na takomto predajnom mieste použiť jednu pokladnicu. Ak má však podnikateľ, ktorý má povinnosť evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici, predajné miesta – stoly nachádzajúce sa na rôznych miestach, na ktorých sa tovar predáva alebo služba poskytuje súbežne, je povinný používať pokladnicu na každom predajnom mieste. Ak má podnikateľ dve predajné miesta, na ktorých súbežne nevykonáva podnikateľskú činnosť predaj tovaru, alebo poskytnutie služby taxatívne vymedzenej zákonom o ERP, môže používať jednu pokladnicu. Takáto pokladnica musí byť zaregistrovaná ako „prenosná”.
Paragón pri výpadku elektriny
Vyhotovovanie náhradných dokladov – paragónov namiesto pokladničných dokladov z elektronickej registračnej pokladnice zákon o ERP upravuje v § 10. Podľa tohto ustanovenia zákon o ERP tento postup podnikateľovi umožňuje, ale len v súvislosti s prerušením prevádzky elektronickej registračnej pokladnice z určitého dôvodu nezavineného podnikateľom, kedy nie je možné pokladnicu, napr. pre výpadok elektriny alebo poruchu použiť. V prípade takéhoto prerušenia prevádzky pokladnice zákon určuje povinnosti tak pre podnikateľa, ako aj pre servisnú organizáciu. Takouto povinnosťou pre podnikateľa je túto skutočnosť bez zbytočného odkladu nahlásiť servisnej organizácii a zároveň dôvod, dátum a čas prerušenia prevádzky pokladnice zaznamenať v knihe pokladnice.
Zákon o ERP už neumožňuje použitie náhradnej pokladnice a ani použitie požičanej pokladnice tak, ako to bolo podľa vyhlášky.
Podľa predchádzajúceho právneho predpisu –vyhlášky - pri vystavení faktúry (t.j. vzniku pohľadávky) podnikateľ nemusel prijatú tržbu evidovať na pokladnici. Podľa § 2 písm. c) vyhlášky o ERP bol možný aj taký postup, že podnikateľ vystavil kupujúcemu faktúru (prípadne aj ručne vypísanú na mieste) a prijal úhradu za faktúru, t.j. úhradu pohľadávky, pri ktorej neplatila povinnosť evidencie tržieb ERP, nakoľko táto bola evidovaná na faktúre. Oproti predchádzajúcej právnej úprave už podľa zákona o ERP takáto výnimka neplatí, a teda aj v prípade vystavenia faktúry musí podnikateľ prijatú tržbu evidovať na pokladnici a vydať zákazníkovi pokladničný doklad.
Národná rada Slovenskej republiky dňa 2. decembra 2010 schválila zákon č. 494/2010 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov, ktorý nadobudol účinnosť 30. decembra 2010.
Na základe prechodného ustanovenia zákona o ERP (§ 18) podnikateľ, ktorý má povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu na evidenciu tržieb, môže postupovať pri ich evidencii naďalej podľa vyhlášky č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v znení neskorších predpisov. Možnosť výberu právneho predpisu upravujúceho postup pri evidencii tržieb, resp. úhrad v hotovosti (podľa vyhlášky alebo podľa zákona) trvá až do 31. decembra 2011. Toto prechodné ustanovenie sa však nevzťahuje na podnikateľa, ktorému vznikla povinnosť používať ERP prvýkrát po 30. decembri 2010 (§ 18a zákona o ERP). Takýto podnikateľ pri evidencii tržieb už nemôže postupovať pri ich evidencii podľa vyhlášky a je povinný používať už len ERP, ktorá spĺňa požiadavky ustanovené zákonom o ERP.
Send to vybrali.sme.sk
